To samo można zrobić za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + S. Jak uruchomić prezentację bez Power Pointa? Jeśli masz konto konto Microsoft (hotmail.com, outlook.com, live.com msn.com) lub konto służboweMicrosoft 365, możesz bezpłatnie wyświetlać i edytować prezentację w przeglądarce internetowej. Zapisz plik w OneDrive lub
Tym razem kilka podpowiedzi, które zawiera mój projekt Szkolenie z prezentacji PowerPoint. Dowiesz się jak ustalić cel prezentacji, jakie są jej cechy, zasady i struktura. Zapraszam. „Nie znoszę, kiedy ktoś pokazuje slajdy, zamiast myśleć! Ludzie usiłowali mierzyć się z problemami, tworząc prezentacje. Ja zaś nie chciałem, żeby pokazywali mi kupę slajdów, ale żeby się zaangażowali i wspólnie przedyskutowali pewne rzeczy przy stole. Ci, którzy wiedzą, o czym mówią, nie potrzebują PowerPointa”. Isaacson W. (2011), Steve Jobs, Simon & Schuster Warto wziąć sobie tą podpowiedź do serca. Prezentacja ma być twoim wsparciem, a nie zastępować cię na scenie. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – cel prezentacji Prezentacje multimedialne stały się częścią naszego życia. Wykorzystywane są w szkołach, na uczelniach, w pracy zawodowej. Robienie dobrych prezentacji to zarówno ważna umiejętność, jak i wyzwanie. Poprawnie zrobiona prezentacja to także połowa sukcesu, jeśli chodzi o udane wystąpienie publiczne. Jak wykonać prezentację, która spełni wymagania słuchaczy, a jednocześnie ułatwi przemawianie? Na te pytania odpowiada szkolenie z prezentacji PowerPoint . Powinna trafić zarówno do tych, którzy lepiej przyswajają wiedzę, patrząc na obrazy, jak i do tych, którzy zapamiętują to, co usłyszą. Półkule mózgu Lewa półkula jest miejscem, gdzie odbywa się analiza materiału, który następnie jest poddawany racjonalnej i logicznej ocenie. Prawa półkula natomiast koduje i uzyskuje informacje w postaci wyobrażeń i obrazów, a nie słów. Może absorbować różnego typu informacje jednocześnie, postrzega całość. Teksty, liczby i statystyki trafiają do lewej (analitycznej) półkuli mózgu. Skomplikowane ilustracje trafią do prawej półkuli mózgu. Mówiąc w skrócie, grafika jest przetwarzana przez prawą półkulę, natomiast teksty, liczby, statystyki przetwarzane są przez lewą. Ten krótki wstęp na temat półkul mózgowych to tylko pozornie powtórka z biologii. Ta wiedza przyda Ci się przy konstrukcji prezentacji. Zanim zaczniesz myśleć o tym, jak ją zrobić, odpowiedź sobie na podstawowe pytania i odpowiedzi zapisz w punktach na kartce. Ważne pytania Jaki jest cel Twojej prezentacji? Co chcesz przekazać ludziom? Zawrzyj to w jednym zdaniu, maksymalnie dwóch. Kto będzie na spotkaniu, kto wysłucha Twojej prezentacji, do kogo ona trafi? Wiek, płeć, wykształcenie, zawód, zainteresowania? I tu przyda się wiedza na temat funkcjonowania półkul. Jakie są lub mogą być ich potrzeby? Czy wszystkich łączy takie samo doświadczenie zawodowe? Pasja, a może tylko to, że są w tym samym wieku? Dlaczego przyszli na spotkanie z Tobą? Czy dużo już wiedzą na temat, o którym będziesz mówić? Co możesz im dać? Jak rozwiązać ich problemy? Jakie są ich oczekiwania? Gdybyś był na ich miejscu czego byś oczekiwał? Jakich pomocy użyjesz? Czy skupisz się tylko na prezentacji multimedialnej? W jakim programie ją zrobić? Czy użyjesz też innych narzędzi? Jak poruszysz widownię? Czy Twoja prezentacja zaciekawi ludzi? Co pokazać? Szkolenie z prezentacji PowerPoint – zadania prezentacji Prezentacja nie jest po to, żeby powiedzieć wszystko za Ciebie na dany temat. Jest zupełnie odwrotnie. Jej zadania to jedynie zobrazowanie tego, co mówisz, uatrakcyjnić wypowiedź. Ma pokazać to, co trudno powiedzieć słowami, lub podkreślić to co słuchacz powinien zapamiętać. Powinna zaangażować słuchacza, być dla niego inspiracją, odniesieniem. Nie może przekazywać całej treści. Chris Anderson, właściciel fundacji organizującej konferencję TED, zwraca w wielu swoich wywiadach uwagę na to, że głównym celem prezentacji jest to, by sprawić, żeby ludzie poczuli się mądrzejsi, a nie głupsi. By wyszli zainspirowani i chcieli nauczyć się więcej. Wówczas można mieć poczucie, że praca została dobrze wykonana. Szkolenie z prezentacji PowerPoint, stawia sobie podobny cel. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – cechy dobrej prezentacji Krótka – tak, by nie była męcząca dla odbiorców. Prosta – nawet trudne tematy pokazuje w jasny, przejrzysty sposób. Ciekawa – odpowiada na potrzeby słuchacza. Błyskotliwa – czyli jest w niej czas na przekazywanie niezbędnej wiedzy, ale też na anegdotę/żart/element rozluźniający atmosferę. Przekonująca – słuchacze wychodzą z niej zainspirowani, zaciekawieni, z odpowiedziami, po które przyszli. Zapadająca w pamięć – wybijający z rutyny, a słuchacz chce wrócić po więcej. Robimy prezentację Guy Kawasaki proponuje prostą zasadę 10–20–30. Prezentacja multimedialna powinna składać się z maksymalnie 10 slajdów, trwać nie dłużej niż 20 minut, a wielkość czcionki powinna być minimum 30. Nie jest to prawda bezwzględna. Guy Kawasaki jest amerykańskim specjalistą od marketingu, autorem książek oraz inwestorem Venture Capital z Doliny Krzemowej. Był jednym z pracowników firmy Apple. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – struktura prezentacji Slajd tytułowy/początkowy – powinien zawierać tytuł prezentacji oraz imię i nazwisko mówcy, także nazwę czy logo firmy, dla której pracuje mówca. Ten slajd jest pewnego rodzaju okładką prezentacji. Warto zadbać o to, żeby dobrze wyglądała, żeby zrobiła dobre pierwsze wrażenie. Tło tej strony powinno się wyróżniać od tła pozostałych slajdów. Agenda – czyli spis treści prezentacji. Krótko o tym, jakie kwestie będą poruszane i w jakiej kolejności. Dzięki temu słuchacze dowiedzą się, o czym będzie mowa. Slajdy właściwe – mają wprowadzić w temat i przedstawić skrót najważniejszych kwestii bądź zilustrować to, o czym mówi prelegent. Nie zastępują jednak prowadzącego. Slajd końcowy – to zamknięcie całości. Podobnie jak slajd tytułowy, może wyglądem wyróżniać się od pozostałej części prezentacji. Na ostatnim slajdzie należy umieścić dane kontaktowe, gdyby np. któryś z słuchaczy chciał zapytać o coś więcej. Może to być umieszczone z tekstem, w którym dziękujemy za uwagę. Tekst na prezentacji Tylko hasła, a nie całe zdania. Używaj równoważników zdań – i tak będziesz o tym wszystkim dokładnie opowiadać. Nigdy w prezentacji nie umieszczaj całej treści swojego wystąpienia. Na slajdzie powinien znaleźć się temat zagadnienia i hasła, które mają Tobie ułatwić mówienie, a słuchaczom zapamiętanie i ewentualne notowanie. Hasła dobrze jest wstawiać w punktach – maksymalnie po 5 na slajdzie. Jeden slajd to jedna kwestia, bo słuchacz powinien w jednym momencie skupić się tylko na niej. Sprawdź dokładnie, czy nie ma błędów. Kolory i podkreślenia Treści bardzo istotne możemy podkreślić kolorami. Przedstawiamy je za pomocą ciepłych, wyróżniających się kolorów, np. pomarańczowego, czerwonego. Treści mniej ważne możemy podkreślać barwami zimnymi, np. szary, zielony, niebieski. Dodaj do tekstu ciekawy obraz, który zaciekawi/zaintryguje/rozbawi/sprawi, że to, o czym mówiłeś, pokazałeś, zostanie lepiej zapamiętane. Proste bodźce (krótkie słowo, schematyczne rysunki) – obie półkule przetwarzają z jednakową skutecznością. Obrazy po lewej stronie, tekst po prawej. Nie zamieszczaj w szablonie prezentacji zbędnych elementów, które będą odciągać uwagę słuchaczy. Unikaj tapetowego tła z motywami. Ostrożnie też z nadmiernym eksponowaniem logo firmy, instytucji, którą reprezentujesz. Po to jest slajd na początku i na końcu prezentacji, żeby się przedstawić słuchaczom. Czcionka Używaj jednego rodzaju czcionki (maksymalnie dwóch). Unikaj kursywy – jest mało czytelna. Rozmiar czcionki tekstu minimum 30, żeby była łatwa do odczytania także przez osoby siedzące z tyłu sali. Tytuły, główne punkty trochę większą, żeby podział był widoczny. Unikaj KAPITALIZACJI LITER – używaj jej najwyżej w tytułach, jeśli chcesz coś wyróżnić, to wyróżnij kolorem. Dobierz jeden styl dla całej prezentacji. Czcionka musi być jednolita, tło oraz kolory też. Dodatki Dodatki do treści, czyli: krótkie filmy; zdjęcia/ciekawostki; humor zawsze się sprawdza – najlepiej w formie graficznej; warto nawiązywać do bieżących wydarzeń; quizy i drobne konkursy dotyczące treści prezentacji. Grafika – Elementy grafiki mogą współgrać z grafiką firmy, z jej logo, z charakterystycznymi dla niej kolorami, kształtami itp. Profesjonalna prezentacja musi zawierać też profesjonalne obrazki – to znaczy wysokiej jakości. Należy zadbać o ostrość i kontrast kolorów, dobre kadrowanie. Jeżeli chcesz się wyróżnić, to nie korzystaj ze standardowego szablonu PowerPoint. Przy wykresach – unikaj dużej ilości liczb, postaraj się graficznie, a nawet metaforycznie pokazać tendencję czy trend. Przedstawiaj dane na wykresach, w tabelach; uporządkowanie i zobrazowanie ułatwiają percepcję. Inne Zaokrąglaj liczby (zamiast 2,76%, powiedz: niemalże 3% lub jedynie około 3%). Przedstaw liczby w kontekście codziennego życia, odwołaj się do codziennego doświadczenia odbiorców. Używaj porównań (zarobisz tyle, że kupisz za to 1978 par butów). Ogranicz dane statystyczne do najważniejszych. Nie umieszczaj na slajdach równań z obliczeniami. Wystarczy, że podasz dane wyjściowe i wynik. Animacja – im mniej, tym lepiej… Wypunktowanie, numeracja – jednolite w obrębie całej prezentacji. Numeracja powoduje, że tematy i argumenty są czytelne i klarowne. Nie jest to informacja tylko dla słuchaczy prezentacji, ale też dla Ciebie – po prostu będziesz wiedział, w którym momencie jesteś, czy należy zwolnić, czy przyśpieszyć. Slajd przedostatni – podsumowanie, czyli, z jaką główną myślą powinny wyjść osoby z sali? Pomyśl o ciekawej formie takiego slajdu. To ważne, żeby po omówieniu szeregu zagadnień szczegółowych pojawiła się konkluzja. Slajdy dodatkowe – jeśli za szybko omówisz prezentację i zostanie sporo czasu (np. dyskusja, którą zaplanowałeś wcześniej była niedana), warto dodać 2–3 slajdy zapasowe. Omówić bardziej szczegółowo jakieś zagadnienie, umieścić ciekawy film, który rozwijałby jakiś wątek. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – programy do tworzenia prezentacji PowerPoint – klasyk prezentacji. Intuicyjny, prosty. Minusem jest to, że korzystają z niego prawie wszyscy, więc Twoja prezentacja – od strony graficznej – za bardzo się nie wyróżni. Prezi – przyda się, jeśli chcemy przekazać informacje w nieszablonowy sposób i zależy nam na przyciągnięciu uwagi widza. Minus programu jest taki, że darmowa licencja zmusza użytkownika do upublicznienia prezentacji. PowToon – oferuje możliwość stworzenia animowanej prezentacji bądź filmiku video. Można stworzyć ciekawą, interatywną prezentację. Piktochart – przeglądarkowe narzędzie, które słynie głównie z możliwości tworzenia infografik, ale prezentacje też można robić. Jest duży wybór szablonów i możliwość tworzenia prezentacji od zera, przez co Twoja prezentacja może być inna niż wszystkie. Mamy też możliwość tworzenia wykresów. Keynote – tworzenie slajdów jest proste zarówno na komputerze, jak i na tablecie lub smartfonie – rozwiązanie dla użytkowników Apple. Szkolenie z prezentacji PowerPoint dostępne są w różnych miastach. W ofercie są: Szkolenie wystąpienia publiczne Warszawa Kurs wystąpienia publiczne Kraków Szkolenie wystąpienia publiczne Wrocław Trening wystąpienia publiczne Poznań Szkolenie wystąpienia publiczne Gdańsk TUTAJ przeczytasz o wszystkich szkoleniach Do tego wszystkie programy dostępne są też w języku angielskim. Jeśli interesują Cię szkolenia po angielsku np. Szkolenie wystąpienia publiczne po angielsku, to zapraszam TUTAJ Każdy program można też przeprowadzić w formie szkolenia indywidualnego np. szkolenie indywidulane z wystąpień publicznych. TUTAJ przeczytasz o coachingu Do tego oczywiście wszystkie szkolenia dostępne są w formie klasycznej lub w formie szkolenia z wystąpień publicznych online.
PREZENTACJA O FRYDERYKU CHOPINIE Rozpocznij PREZENTACJA O FRYDERYKU CHOPINIE WAŻNE INFORMACJE Fryderyk Chopin urodził się w okresie napoleońskim a dokładniej 1 marca 1810 roku w Żelaznej woli. Zmarł 17 października 1849 roku w Paryżu. Dorastał w Warszawie. Przeprowadził się d o Najczęstszy scenariusz tworzenia prezentacji multimedialnej zaczyna się od otwarcia program PowerPoint, Prezi czy Impress. Otwierasz go i … no właśnie i co dalej? …i zaczynasz się zastanawiać, od czego zacząć. Szukasz szablonu, który ci się spodoba. Szukasz zdjęć. Zaczynasz tworzyć pojedyncze slajdy. Tylko czy to rzeczywiście jest początek? Wszystko będzie dobrze jeśli biegle posługujesz się programem do tworzenia prezentacji multimedialnych i jesteś ekspertem w swojej dziedzinie. W takiej sytuacji masz duże prawdopodobieństwo zrobienia prezentacji. Jeśli tak nie jest, weź do ręki kartkę i długopis i zacznijmy od początku. Dwa kroki nim zaczniesz tworzyć prezentacje multimedialne! Proponuję, abyś przed otwarciem programu do tworzenia prezentacji zastanowił się nad dwiema sprawami: jej celem oraz tym do kogo ją kierujesz. Te dwa kroki pomogą Ci odnieść sukces podczas Twojego wystąpienia i zaoszczędzić mnóstwo czasu poświęconego na tworzenie prezentacji multimedialnej. 1. Zacznij od ustalenia celów prezentacji multimedialnej. Jak powinno zaczynać prezentacje multimedialne? Po prostu napisz, co chcesz osiągnąć po jej pokazaniu. Co osoby, po Twojej prezentacji powinny wiedzieć lub myśleć? Niech to będzie cel podróży, jaką jest szybkie przygotowanie prezentacji multimedialnej. Gdy już napiszesz cele swojej prezentacji Power Point – „wpisz je do nawigacji”, aby przez cały proces przygotowywania prezentacji pamiętać o nich. Ja piszę cele na kartce papieru, na której potem opracowuję plan prezentacji, kolejne punkty, szkice slajdów i scen. Dzięki temu unikniesz wielu błędów popełnianych podczas tworzenia prezentacji, takich jak: odchodzenie od tematu, wplatanie w prezentację wielu zbędnych szczegółów, błędny dobór wyglądu graficznego w stosunku do celów prezentacji, czy posługiwanie się argumentami, które nie mają wpływu na realizację celu. 2. Określ, kim są odbiorcy Twojej prezentacji W procesie definiowania grupy celowej Twojej prezentacji chodzi o chwile refleksji, aby uświadomić sobie, kim są osoby, którym będę pokazywał prezentację. Często są to ludzie, których dobrze znasz np. Twój szef, komisja egzaminacyjna, koledzy z firmy. W takiej sytuacji nie ma większych problemów. Postaraj się dostosować swój przekaz do ich oczekiwań. Sprawa staje się bardziej skomplikowana, gdy tworzysz prezentacje multimedialne dla szerszego grona odbiorców, których trudno jednoznacznie określić np. „osoby odwiedzające naszą stronę internetową”. Nie zrobisz prezentacji dla wszystkich – to pewne. W takiej sytuacji postaraj się zawężać grupę odbiorców swojej prezentacji do tych, którzy będą najbardziej zainteresowani. W przeciwnym wypadku będziesz przekonywał „wegetarian do jedzenia wołowiny”. A to zadanie ma małe szanse powodzenia i warto mu poświęcić odrębną prezentację. Przykład. Nie rób prezentacji dla wszystkich odwiedzających Twoją stronę www, zrób ją dla tych, którzy tu weszli, ponieważ szukają usług podobnych do Twoich. Pokaż im, co masz do powiedzenia, czy zaoferowanie w taki sposób, aby Twój przekaz trafił właśnie do nich. Dzięki ustaleniu grupy celowej dla Twojej prezentacji PowerPoint: unikniesz przytaczanie zbędnych argumentów, w odpowiedni sposób dobierzesz grafiki oraz kolorystykę, unikniesz błędu tworzenia prezentacji multimedialnej ze swojego punktu widzenia – skupisz się na odbiorcach, na tym, jakie argumenty najtrafniej dotrą do tych osób, zaoszczędzisz czas na szukaniu rozwiązań uniwersalnych. 3. Możesz zaczynać tworzenie prezentacji multimedialnej. Do dzieła! Gdy masz już sprecyzowane cele i ustaliłeś, do kogo konkretnie skierujesz prezentację, możesz przystąpić do jej tworzenia. Te dwa proste kroki (twój cel i grupa celowa) są najistotniejsze w procesie tworzenia prezentacji multimedialnych oraz wszelkich innych przekazów. Reszta to tylko twój czas i technika wykonania prezentacji. Elementy takie jak tło, układ slajdów, animacje, treści, które umieścisz na slajdach prezentacji, są pochodną celu oraz grupy celowej. 1. Cel prezentacji multimedialnej: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 2. Do kogo kierujesz swoją prezentację: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3. Przygotowanie prezentacji (Plan, szkice, mapa myśli, argumenty, przenośnie, schematy, zdjęcia, grafiki, nawigacja, slajdy, animacje…) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Prezentacje multimedialne zabierają cenny czas którego często nie mamy. Dlatego istnieje taka firma jak PREZENTIKA. Tworzymy prezentacje od A do Z. Zaczynamy od opracowania inspirującego scenariusza, potem tworzymy grafikę. pozdrawiam [ninja-inline id=3515]Mamy nawet na to nazwę: śmierć przez PowerPointa. Oprogramowanie firmy Microsoft do prezentacji od długiego czasu stanowi standard, ale jeśli chcesz wpłynąć na odbiorców, musisz wyłamać się z tego szablonu. Narzędzie Canva do tworzenia prezentacji nie tylko świetnie wygląda, ale jest także przyjemne w użyciu.Prezentacja – czy na sam dźwięk tego słowa masz ochotę schować się pod biurkiem, przypadkiem zatrzasnąć w toalecie lub skorzystać z nieoczekiwanego dla szefa, a jakże zbawczego w tej sytuacji, urlopu na żądanie? Taktyki są oczywiście różne, polecam jednak podjęcie wyzwania! Jak przygotować się do prezentacji – przed szefem, klientem albo kolegami z pracy? Jeżeli jesteś specjalistą do spraw marketingu czy pracownikiem działu komunikacji ten artykuł Ci w tym pomoże. Prezentujemy niemal wszędzie. Przed szefem, kolegami z pracy, podczas spotkania ze znajomymi, bo chcemy coś sprzedać, kupić albo zamienić. Bo zależy nam na przekonaniu kogoś do naszych racji lub naszego pomysłu lub dlatego, że szef nam kazał, a tzw. nż-tki (tłum. urlop na żądanie) już dawno zostały wykorzystane. Bez względu na powód warto przygotować się do wystąpienia, które nas czeka. Poniższe porady dotyczą prezentacji marketingowych przed klientem, jednak z powodzeniem można wykorzystać je w każdej innej sytuacji. Dobrze przygotowany prezenter to zadowoleni słuchacze. I skuteczna prezentacja! 1. Zastanów się, co chcesz przekazać Choć wydaje się to oczywiste, w praktyce wcale nie jest takie łatwe! Temat prezentacji to jedno, a myśl, z jaką chcesz zostawić swoich odbiorców – to drugie. Jeżeli wiesz już, czego dotyczy Twoja prezentacja, zastanów się, co mają z niej zapamiętać ludzie, którzy będą jej słuchać? Może ma to być cecha produktu, która idealnie pasuje do firmy, więc Twoja oferta promocyjna jest naturalnym wyborem? A może chodzi o ideę zmiany, którą warto wprowadzić w Twoim dziale marketingu, choć szef nie zauważał tego do tej pory? Jeżeli już wiesz, na jakim przekazie Ci zależy, podporządkuj pod niego plan prezentacji i za każdym razem gdy będziesz opisywać jakiś fragment, zadaj sobie pytanie – czy ta część przybliża mnie do głównej myśli? Czy to będzie jasne dla moich odbiorców? Wielowątkowość zostaw na kolejny etap wtajemniczenia ? 2. Dobry plan to podstawa Masz temat, wiesz, co chcesz przekazać, teraz pora na spisanie planu. Zapisz go, to bardzo ułatwia ułożenie logicznej całości Twojej wypowiedzi. Z prezentacją jest trochę jak z rozprawką w szkole: ma wstęp, rozwinięcie i zakończenie. I każda z tych części rządzi się własnymi prawami (o tym w kolejnej części cyklu). Poszczególne punkty planu zależą w dużej mierze od czasu, jaki masz do wykorzystania. Jeżeli to 15 minut, musisz skupić się na maksymalnie 2-3 kluczowych informacjach, przy 45 minutach możesz poświęcić więcej czasu na detale, urozmaicenia, a nawet dyskusję i pytania z sali (to wcale nie jest takie straszne!). Przy każdym punkcie prezentacji marketingowej zapisz słowa klucze, które pomogą Ci podczas wystąpienia. Pamiętaj o clue prezentacji! Źródło: 3. Merytoryka to najlepsza broń Szanse na poprowadzenie dobrej prezentacji rosną wraz z wiedzą na dany temat. Jeżeli ktoś poprosi Cię o zrobienie prezentacji z dziedziny, w której nie czujesz się najlepiej, masz dwa wyjścia – albo odmówić i nie ryzykować, że ktoś posądzi Cię o brak kompetencji, albo (jeżeli naprawdę nie możesz zrezygnować) poświęcić maksimum czasu na merytoryczne przygotowanie się i poznanie tajników przedstawianego tematu. Jeżeli jako marketer lub specjalista do spraw komunikacji podejmujesz się zaprezentowania czegoś, to w oczach odbiorców jesteś ekspertem w danej dziedzinie i powinieneś poruszać się w tym temacie swobodnie. Dlatego tak ważny jest czas na przygotowanie. Upewnij się, że znasz odpowiedzi na pytania, które najprawdopodobniej mogą paść, sprawdź kontekst, jaki może zostać poruszony, przejrzyj aktualną prasę i portale internetowe, szukając aktualnych informacji, które odnoszą się do Twojej prezentacji – możesz albo sam do nich nawiązać, albo przygotować się na wypadek, gdyby zrobił to ktoś ze słuchaczy. Źródło: Im więcej wiesz, tym swobodniej się czujesz. W prezentacjach biznesowych możesz też posiłkować się wiedzą koleżanki lub kolegi, którzy pojadą z Tobą do klienta i będą odpowiadać na szczegółowe pytania z jakiegoś obszaru – to wygodne rozwiązanie, zwłaszcza że nie można być ekspertem od wszystkiego. W ostateczności, jeżeli już usłyszysz pytanie, na które nie znasz odpowiedzi, powiedz, że sprawdzisz tę informację (lub skonsultujesz ją ze specjalistami ze swojego zespołu) i wrócisz z odpowiedzią najszybciej, jak to tylko możliwe. Tworzeniem profesjonalnych szablonów prezentacji multimedialnych, które pomogą Ci swobodnie poruszać się po temacie zajmują się także agencje reklamowe. Warto wziąć pod uwagę i takie rozwiązanie, żeby skupić się na przygotowaniu merytorycznym. 4. Ćwiczenie czyni mistrza Powtarzanie tego, co chcemy powiedzieć, w myślach to zdecydowanie za mało! Przedstaw całą prezentację tak, jakbyś już ją prezentował, na głos, z odpowiednim ustawieniem i w określonym czasie. Powtórz kilka razy. Dopiero usłyszenie tego, co chcesz powiedzieć, pokaże Ci, nad czym jeszcze musisz popracować, co zapamiętać, co powtórzyć. Warto się nagrać (aparat w telefonie świetnie się do tego sprawdzi!) – to ułatwia ocenę tego, co jeszcze można zrobić inaczej! Chcesz oswoić się z publicznością? Przedstaw temat siostrze, koledze, rodzicom, żonie lub mężowi, koleżance z pracy – poproś o opinię, zapytaj, czy wszystko zrozumieli, co im się podobało, czego zabrakło. Brzmi czasochłonnie? Nic bardziej mylnego – to zajmie Ci tylko kilka chwil, a dzięki temu przygotujesz się do prezentacji jeszcze lepiej! Pomogą Ci zapisane wcześniej na kartce/ laptopie/ telefonie słowa klucze i oczywiście plan prezentacji multimedialnej. Staraj się, jak najwięcej mówić z pamięci, wyobraź sobie, że opowiadasz swoim rozmówcom (nie ważne czy to Twój Zarząd, pracownicy innych działów czy klient) o tym, co chcesz sprzedać lub pokazać, prowadzisz z nimi rozmowę w przyjaznej atmosferze, a nie sztywny monolog – to zawsze pomaga. Jeżeli przyzwyczaisz się do czytania z kartki lub mówienia z pamięci, trudno Ci będzie czuć się swobodnie. Opowiadaj, buduj napięcie, angażuj – jesteś ekspertem, którego ludzie słuchają, sprzedajesz idee, a nie recytujesz wiersz. 5. Technika Twoim sprzymierzeńcem Twój pokaz to oczywiście wypadkowa wystąpienia i multimedialnej prezentacji, którą wyświetlasz podczas mówienia. Upewnij się, że zapisałeś ją w odpowiednim formacie i masz kopie na różnych nośnikach (to ratuje sytuację, gdy np. laptop się rozładuje lub pendrive przestanie działać). Sprawdź podłączenie do rzutnika, zapytaj o salę, w której odbędzie się spotkanie, ile osób na nim będzie. O ile to możliwe, sprawdź, przed kim masz prezentować – co lubi, czym się interesuje, jakie ma usposobienie – dobrze jest oswoić się ze swoim rozmówcą. Ale spokojne, bez tego też na pewno pójdzie Ci świetnie! Przygotuj materiały reklamowe, które chciałbyś rozdać gościom; jeżeli potrzebujesz, zadbaj o połączenie z internetem – im bardziej będzie Ci zależało, tym większe prawdopodobieństwo, że wi-fi nie zadziała ? Źródło: Prowadzenie prezentacji to umiejętność, która przydaje się (nie tylko specjalistom do spraw marketingu) w wielu dziedzinach życia. Nasz cykl artykułów poświęconych tej tematyce pomoże Ci lepiej przygotowywać wystąpienia, przez co łatwiej osiągniesz zamierzone cele. Treści o tym, jak powinny wyglądać profesjonalne prezentacje, uświadomią Ci także, jakiej jakości możesz oczekiwać od firm, z którymi współpracujesz, kiedy to Ty jesteś w roli słuchacza i np. szukasz agencji reklamowej do obsługi Twojej marki. To kiedy pierwsza próba? Pamiętaj, żeby się dobrze przygotować! Koniecznie przeczytaj pozostałe części cyklu #prezentujdobrze: cz. II – Skuteczna prezentacja multimedialna – 7 zasad dla marketerów i nie tylko cz. III – Jak rozpocząć prezentację, by ludzie Cię słuchali – 5 prostych sposobów cz. IV – Ćwiczenie czyni mówcę! Zestaw ćwiczeń, które pomogą Ci podczas każdej prezentacji cz. V – Nie jesteś sam, czyli jak utrzymać kontakt z odbiorcami podczas prezentacji biznesowych Właśnie z tego powodu pokażemy Ci, jak osadzić go bezpośrednio na stronie. Osadzaj prezentacje PowerPoint w Internecie. W tym momencie pierwszą rzeczą, którą zrobimy, aby osadzić prezentację, jest posiadanie aktywnego konta w onedrive usługa. I to w tym, że w naszej osobistej przestrzeni będziemy przechowywać plik odpowiadający Prezentacje multimedialne, nazywane inaczej pokazami slajdów, to dziś podstawowy element niemalże każdej prezentacji przeróżnych treści. Obsługi programu Power Point uczymy się już na lekcjach informatyki w szkole, jednak wiedza, którą nabywamy, jest bardzo ogólna i zdawkowa. Wiemy, jak od strony praktycznej stworzyć slajd, wrzucić do niego tekst, obraz, wykres, ale nikt nie uczy nas, co w prezentacji multimedialnej powinno się znaleźć, by nam ułatwiła ona przedstawienie tego, co mamy do przekazania, a odbiorcom ułatwiła właściwe zrozumienie tematu. Jak zrobić dobrą prezentację? Dobra prezentacja na przykładzie prezentacji pracy studenta Prezentacje multimedialne przygotowujemy już od szkoły podstawowej i teoretycznie jesteśmy uczeni, jak to się robi: gdzie kliknąć, by utworzyć slajd, jak wrzucać do niego treści, jak powinien wyglądać slajd tytułowy, końcowy itd. Kiedy jednak stajemy przed większym wyzwaniem i musimy przygotować na przykład pokaz slajdów do zaprezentowania naszej studenckiej pracy, pojawia się problem. Weźmy pod lupę konkretny przykład: napisaliśmy kilkunastostronicową pracę o właściwościach betonu komórkowego i musimy do niej stworzyć prezentację multimedialną. Jak się za to zabrać? – Jak mówią nam przedstawiciele firmy NEO-MEDIA z Mysłowic, najlepiej zacząć od rozrysowania schematu prezentacji na zwykłej kartce papieru. Załóżmy, że nasza praca dotyczy stricte kilku właściwości fizycznych betonu komórkowego: gęstości, wytrzymałości na ściskanie, kurczliwości, mrozoodporności i współczynnika przewodzenia ciepła. Na takie właśnie sekcje dzielimy prezentację, a następnie opracowujemy kolejny schemat – schemat poszczególnych sekcji. Gęstość betonu komórkowego: slajd 1 – omówienie obowiązującej normy, slajd 2 – wykres z prezentacją, jak przekrojowo prezentuje się gęstość materiału, slajd 3 – omówienie czynników, które wpływają na gęstość. Analogicznie postępujemy z kolejnymi sekcjami. Więcej grafiki, mniej tekstu Dobra prezentacja multimedialna niemalże zawsze powinna zawierać więcej grafiki (wykresów, schematów, rysunków, zdjęć) i minimalną ilość tekstu. Powinno nam zależeć na tym, by osoby, które będą oglądać naszą prezentację, miały przed oczami obrazy nawiązujące do tego, o czym opowiadamy. Ich zadaniem jest ułatwienie zrozumienia tego, co mówimy. Wyjątkiem są prezentacje multimedialne, które będziemy rozsyłać do odbiorców i oni sami na ich podstawie mają zdobyć konkretną wiedzę. Tu tekstu przyda się więcej, jednak grafiki wciąż nie może brakować, by prezentacja była jasna w odbiorze i też atrakcyjniejsza, a tym samym łatwiejsza do zapamiętania. Nie ma jednak co ukrywać, nie wszyscy mamy dryg, smykałkę do komponowania prezentacji multimedialnych – nie potrafimy odpowiednio dobrać treści, nie czujemy estetyki pokazów slajdów i finalnie nie jesteśmy zadowoleni ze swoich prac. Wówczas warto skorzystać z pomocy firmy, w której możemy zamówić prezentację w Power Point – rynek e-usług jest dziś na tyle szeroki, że bez problemu znajdziemy firmę, która pomoże nam wykonać zadanie. Materiał Partnera jM57LGx.
jak zrobić prezentację na kartce
